Een evenement organiseren
Vaals is een zeer interessante gemeente om evenementen in te organiseren. Met de regionale en nationale naamsbekendheid van de gemeente zal menig bezoeker uw evenement weten te vinden. Ook de Euregio biedt volop kansen om uw evenementen in de spotlight te plaatsen. De gevarieerde evenementenlocaties bieden voor ieder evenement een oplossing.
Ga snel naar
Advies over evenementen in Vaals?
De gemeente Vaals beschikt sinds medio 2020 over een Evenementen Adviescommissie. Deze commissie, waarin rasechte Vaalsenaren zitten, kan u helpen met advies en tips over het organiseren van evenementen in de gemeente Vaals. Of het nu gaat over locaties, subsidies, promotie of de lokale ondernemers en verenigingen. De commissie kent de weg in de evenementenwereld en wil haar kennis graag gebruiken om anderen op weg te helpen.
De commissieleden zijn:
Herman Wehkamp (foto linksboven)
- Beroep: Coördinator Routepunt Visit Zuid-Limburg.
- Betrokken geweest bij Vols Tropical als organisator. Nu bestuurslid van voetbalclub Rood Groen LVC’01 en CV de Plintepuutsjere Vols
Jean-Paul Lintzen (foto linksonder)
- Beroep: Revalidatie fysiotherapeut met eigen praktijk.
- Voorzitter ondernemers Vaals, stichting samenvaals.
Lusanne Simons (foto midden)
- Beroep: Medewerker Theater aan het Vrijthof.
- Betrokken bij Cimarelle School of ballet.
Dennis Ernes (foto rechtsboven)
- Beroep: Controller Universiteit Maastricht.
- Betrokken geweest de oprichting Tour Wieler Club Vols en bestuurslid van CV de Plintepuutsjere Vols. Nu bestuurslid van CV de Grensülle Vols.
Sven Wiertz (foto rechtsonder)
- Beroep: Operationeel directeur MECC Maastricht.
- Betrokken geweest bij jongerencentrum Fraiche als bestuurslid.
Neem contact op met de Evenementen Adviescommissie
Aanmelden op de evenementenkalender
Ook opgenomen worden op de evenementenkalender van de gemeente Vaals? Dan kunt u dit melden via onderstaande button.
Subsidiemogelijkheden
De gemeente Vaals biedt subsidie voor evenementen op gebied van cultuur, volkscultuur of sport met een (boven)lokale uitstraling. Dit zijn evenementen die publiek en deelnemers van binnen en buiten de gemeente aantrekken. Een subsidieaanvraag kunt u doen door contact op te nemen met de gemeente Vaals.
Meer weten over de subsidiemogelijkheden? Neem contact op met de Evenementen Adviescommissie.
Vergunningsaanvraag
Uw evenement dient aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Wilt u een evenement organiseren, dan heeft u een vergunning nodig of moet u een melding doen.
Een kleine activiteit hoeft u alleen te melden bij de gemeente, bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.
Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een sportwedstrijd op de openbare weg, braderie, optocht, feest, festival of popconcert? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente Vaals.
Nieuw systeem voor het aanvragen van een evenementenvergunning: EventLoket
Vanaf 1 januari 2026 gebruikt de gemeente een nieuw systeem voor het aanvragen van evenementenvergunningen: EventLoket.
Dit systeem vervangt de huidige EvenementAssistent. EventLoket is nieuwer, duidelijker en eenvoudiger in gebruik. Het helpt u om uw aanvraag sneller en met minder werk te regelen.
Organiseert u een evenement na 15 maart 2026?
Dien uw aanvraag dan in na 1 januari 2026 via EventLoket. Het systeem stelt slimme vragen, u kunt gegevens opnieuw gebruiken en u heeft minder administratie. Let goed op de indieningstermijn:
- A- en B-evenementen: minimaal 10 weken van tevoren
- C-evenementen: minimaal 26 weken van tevoren
Uw aanvraag moet op tijd én volledig zijn, met alle benodigde documenten. Aanvragen die te laat binnenkomen, worden niet meer behandeld.
Organiseert u een evenement vóór 15 maart 2026?
Vraag dit dan uiterlijk 15 december 2025 aan via de huidige EvenementAssistent.
Hulp nodig?
Uiteraard staan wij altijd klaar om te helpen en te adviseren bij de aanvraag van een vergunning. Wilt u hier gebruik van maken? Maak dan een afspraak via telefoonnummer 043 - 306 85 68.
Klant Contact Centrum
Komt u er niet uit?
Dan kunt u contact opnemen met de Evenementen Adviescommissie.
U kunt ook contact opnemen met het Klant Contact Centrum van de gemeente Vaals:
Telefoonnummer: +31 (0)43-306 85 68
E-mailadres: info@vaals.nl
U kunt ook langskomen in het gemeentehuis:
Von Clermontplein 15, Vaals
Bekijk de openingstijden en informatie voor het maken van een afspraak op de contactpagina.